English

Beth i’w ystyried wrth recordio a rhannu gwersi drwy Microsoft Teams neu Google Meet.

Gallwch ddefnyddio Microsoft Teams a Google Meet i recordio gwersi. Drwy Hwb, gallwch gael mynediad at Microsoft 365 neu Google for Education.

Os ydych chi’n bwriadu recordio gwersi byw, gyda dysgwyr byddwch yn ymwybodol o’r canlynol:

  • gall ymarferwyr recordio gwersi neu gyfarfodydd yn Microsoft Teams
  • ni all dysgwyr recordio gwersi
  • gall pob ymarferydd recordio ‘Cyfarfod nawr’ neu ‘Cyfarfod wedi’i drefnu’ y tu allan i Dîm
  • o fewn Tîm, dim ond perchennog y Tîm all recordio ‘Cyfarfod nawr’ neu ‘Cyfarfod wedi’i drefnu’

Sut i recordio cyfarfod Microsoft Teams

I gael gwybodaeth fanwl am recordio Cyfarfodydd Teams, cyfeiriwch at ein canllawiau ar Microsoft Teams.

Sut i ddod o hyd i'ch recordiad

Mae lleoliad y recordiad yn dibynnu ar a yw’r wers wedi dechrau o du mewn neu du allan y Tîm.

Recordio y tu allan i Dîm (cyfarfod nawr neu gyfarfod wedi’i drefnu)

Wrth recordio y tu allan i Dîm, bydd y recordiad yn cael ei arbed yn OneDrive personol y defnyddiwr sy’n recordio’r cyfarfod. Bydd ganddo fynediad llawn i rannu, dileu neu olygu’r recordiad yn y ffolder Recordiadau dan Fy Ffeiliau

Unwaith y bydd y wers neu’r cyfarfod wedi dod i ben, bydd y recordiad yn weladwy i holl fynychwyr Sgwrs y Cyfarfod (neu Lif y Cyfarfod Tîm ar gyfer Dysgwyr).

Gall yr holl fynychwyr glicio ar y recordiad yn y Sgwrs. Gallant hefyd fewngofnodi i Hwb drwy glicio ar y 3 dot (…) a dewis Agor yn OneDrive.

Dim ond aelodau’r Cyfarfod Tîm all weld y recordiad.

Recordio o fewn Tîm (cyfarfod nawr neu gyfarfod a drefnwyd)

Wrth recordio o fewn Tîm, bydd y recordiad yn cael ei arbed yn safle SharePoint Sianel y Tîm.

Unwaith y bydd y wers neu’r cyfarfod yn dod i ben, mae’r recordiad yn weladwy i holl berchnogion ac aelodau’r cyfarfod tîm dan y tab Ffeiliau o fewn y Tîm. Bydd yn cael ei roi yn awtomatig yn yr is-ffolder Gweld yn unig dan y ffolder Recordiadau.

Mae’r recordiad yn weledol hefyd yn nhab Postiadau y Tîm, lle gall holl berchnogion ac aelodau’r Tîm weld y recordiad. 

Bydd gan holl berchnogion y tîm fynediad llawn i rannu, dileu neu olygu’r recordiad.

Dim ond gweld y recordiad all aelodau’r Tîm.

Eich cyfrifoldeb chi fel trefnydd cyfarfod yw rheoli recordiadau'n ddiogel bob amser. 

Mae’n bwysig sicrhau bod yr holl ddysgwyr yn ‘aelodau’ o dimau ac nad ydynt wedi’u priodoli’n ‘berchnogion’ tîm.    

Rhybudd

Byddwch yn ymwybodol, os byddwch yn clicio'r 3 dot (...) wrth ymyl y ddelwedd fideo yn y Sgwrs ac yn dewis Rhannu, bydd hyn yn rhannu'r recordiad i bob defnyddiwr yn y sefydliad. Mae hyn yn golygu pob defnyddiwr Hwb ledled Cymru.

Sut i gyfyngu dysgwyr rhag gwylio recordiadau gwersi

Gall perchnogion y wers symud recordiad i’w OneDrive er mwyn cyfyngu ar allu dysgwyr i gael mynediad i’r recordiad.

  1. Cliciwch ar y tab Ffeiliau o fewn y Tîm.
  2. Dewiswch y Ffolder Recordiadau a chlicio ar yr is-ffolder Gweld yn unig.
  3. Dewiswch Agor yn SharePoint (bydd hyn yn agor y ffolder Gweld yn unig yn Sharepoint).
  4. Dewiswch y bocs ticio drws nesaf i’r recordiad rydych am ei gyfyngu.
  5. Cliciwch ar y 3 dot fertigol.
  6. Dewiswch Symud i a chlicio ar Eich OneDrive.
  7. Dewiswch pa ffolder yn eich OneDrive i symud y recordiad iddo.
  8. Yna cliciwch Symud yma.

Yna ni fydd y dysgwr nac aelodau eraill y Tîm yn gallu:

  • gweld y recordiad yn SharePoint
  • chwarae’r recordiad o’r Postiadau Tîm na’r Ffeiliau Tîm

I gael rhagor o wybodaeth am recordio gwersi Google Meet, cyfeiriwch at ein canllawiau Google Meet.

Sut i ddod o hyd i'ch recordiad o wers Meet 

Ar ôl i chi orffen recordio, bydd angen i chi aros i ffeil y recordiad gael ei chynhyrchu. Caiff ei chadw yn ffolder My Drive: Meet Recordings trefnydd y cyfarfod.

Anfonir e-bost gyda dolen y recordiad at drefnydd y cyfarfod, a'r unigolyn a ddechreuodd y recordiad.

  • Eich cyfrifoldeb chi bob amser fel trefnydd y cyfarfod yw rheoli recordiadau yn ddiogel.
  • Mae recordiadau fideo o wersi yn cynnig hyblygrwydd i ddysgwyr, gan eu galluogi i fanteisio ar wersi ar adegau cyfleus neu i edrych yn ôl dros wersi i gael eglurhad neu i gadarnhau cynnwys.

Ewch i Cadw'n ddiogel ar-lein ar Hwb i weld y canllawiau diweddaraf ar ffrydio byw a fideogynadledda sy'n cynnwys canllawiau ar recordio gwersi.